Az IT-stratégia infografika egy szervezet informatikai stratégiájának vizuális megjelenítése. Jellemzően olyan kulcsfontosságú információkat tartalmaz, mint a szervezet informatikai céljai és célkitűzései, technológiai infrastruktúrájának jelenlegi állapota, az IT-kezdeményezések támogatásához rendelkezésre álló erőforrások, valamint az új technológiai megoldások bevezetésének terve.
Az informatikai stratégiák azért fontosak, mert segítik a szervezeteket abban, hogy technológiai kezdeményezéseiket összhangba hozzák általános üzleti céljaikkal. A hatékony IT-stratégia segíthet a szervezetnek csökkenteni a költségeket, javítani a hatékonyságot és javítani az ügyfelek élményét.
Az IT-stratégiákat a legjobb útitervként használni a szervezet technológiai kezdeményezéseihez. Ezeket rendszeresen felül kell vizsgálni és frissíteni kell annak biztosítása érdekében, hogy relevánsak maradjanak, és összhangban legyenek a szervezet céljaival. Az informatikai stratégiák arra is használhatók, hogy a szervezet technológiai jövőképét és prioritásait közöljék az érintettekkel.
Az informatikai stratégia infografikája jellemzően olyan kulcsfontosságú információkat tartalmaz, mint a szervezet informatikai céljai és célkitűzései, technológiai infrastruktúrájának jelenlegi állapota, az IT-kezdeményezések támogatásához rendelkezésre álló erőforrások, valamint az új technológiai megoldások bevezetésének terve. Tartalmazhat információkat a kulcsfontosságú érdekelt felekről, az ütemezésekről és a költségvetésekről is.
Néhány bevált gyakorlat a hatékony informatikai stratégiai infografikák megtervezéséhez:
Az IT-stratégia infografika frissítésének gyakorisága az IT-környezeten belüli változások ütemétől függ. Ha az IT-ipar gyors változásokon megy keresztül, például új technológiai fejlesztések vagy változások a felhasználói viselkedésben, akkor előfordulhat, hogy az infografikát gyakrabban, esetleg félévente vagy évente frissíteni kell. Ha azonban a változtatások fokozatosabbak, például a szabályozás változásai, akkor a frissítések gyakorisága ritkább lehet, például két-három évente. Általában a legjobb, ha évente legalább egyszer átnézi az infografikát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az pontosan tükrözi a szervezet informatikai stratégiáját.
Az IT-stratégiai infografika kidolgozásába be kell vonni a kulcsfontosságú érdekelt feleket mind az IT-részlegről, mind a többi üzleti egységről. A folyamatba be kell vonni a stratégia kidolgozásáért felelős informatikai csapattagokat, valamint a különböző részlegek vezetőit és vezetőit, akiknek komoly érdekük fűződik a szervezet informatikai irányvonalához. Ezenkívül hasznos lehet IT-szállítók vagy szolgáltatók képviselőinek bevonása, akik betekintést nyújtanak az iparági trendekre és a legjobb gyakorlatokra.
Az informatikai stratégia infografika hatékony kommunikációs eszköz lehet a szervezet IT-stratégiájának közvetítésére az érintettek felé. Használhatók az IT-stratégia magas szintű áttekintésére, felvázolva a legfontosabb célokat és kezdeményezéseket. Az infografika megosztható az érdekelt felekkel e-mailben, vállalati intraneten vagy más kommunikációs csatornákon keresztül. Ezenkívül az infografika használható megbeszélések irányítására az értekezletek vagy prezentációk során.