Hányszor üldözött egy nagyszerű produktív találkozót a csapataiddal, de ha egyszer mindannyian megtörténik, mindenki visszamegy a szerepéhez, és nem tesznek semmit? Csapat cselekvési tervének létrehozása ezeken az üléseken biztosítja, hogy az eredményeket és a cselekvésre ösztönző elemeket csak egy jó beszélgetés helyett hozza létre. A szervezett és tömör csapatmunka lehetővé teszi minden csapat tag számára, hogy tudják, mit várnak el egy találkozó után, és tudják, hogy az adott munkájuk hogyan illeszkedik a projekt egészébe. Itt van 7 lépés a hatékony csapat terv elkészítéséhez.
A csapatterv elkészítéséért általában egy csoportvezető vagy projektmenedzser felelős. A csapattagokat azonban be kell vonni a tervezési folyamatba, hogy mindenki véleményét figyelembe vegyék.
A csapatterveket rendszeresen frissíteni kell, hogy tükrözzék a projektben, a csapattagokban vagy a külső tényezőkben bekövetkezett változásokat, amelyek befolyásolhatják a csapat képességét céljaik elérésében.
Egy terv nélküli csapat zavart, félreértéseket és késéseket tapasztalhat céljaik elérésében. Az egyértelműség és az irányultság hiánya alacsony motivációhoz és termelékenységhez vezethet a csapattagok között, és végül a kívánt eredmények kudarcát eredményezheti.
A csapatterveket meg kell osztani az összes csapattaggal és érdekelt féllel különféle csatornákon keresztül, beleértve az e-maileket, a megbeszéléseket és a projektmenedzsment szoftvert. A kommunikációnak világosnak és következetesnek kell lennie, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.