Recibo de documentos
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- Buen día Señor Juan, con gusto.
- Hola Javier, ¿Me podría ayudar con recibo de documentos que ingresan a la empresa
- El primer paso es la Recepción, en la cual se verifica y controla las admisiones que son remitidos por una persona natural o jurídica.
- El segundo paso es la Clasificación, en la cual seidentifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora.(fondo, sección, series y/o asuntos).
- Así es, se trata de la Apertura del sobre o empaque de las comunicaciones oficiales, para la extración del documento y de sus anexos.
- ¿El tercer paso es la Apertura?
- El cuarto paso es la Revisión, verifica la competencia, anexos, el destino y los datos.
- Entiendo, entonces cuando es competencia de la entidad, se procederá a la radicación del mismo.
- En la Radicación se asigna un número consecutivo, dejando constancia de la fecha y hora con el propósito de oficilizar su trámite.
- Y recuerda Javier, también su propósito de cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley.
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