(यह 2 सप्ताह का नि: शुल्क परीक्षण शुरू करेगा - कोई क्रेडिट कार्ड नहीं चाहिए)
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एक स्थिति रिपोर्ट एक दस्तावेज़ या प्रस्तुति है जो किसी परियोजना या कार्य की प्रगति पर अद्यतन प्रदान करती है। इसमें आम तौर पर यह जानकारी शामिल होती है कि क्या पूरा किया गया है, क्या किया जाना बाकी है, कोई समस्या या चुनौतियाँ जो उत्पन्न हुई हैं, और कोई अगला कदम।
स्थिति रिपोर्ट के लाभों में शामिल हैं:
स्थिति रिपोर्ट में शामिल विशिष्ट जानकारी परियोजना और दर्शकों के आधार पर भिन्न हो सकती है, लेकिन आम तौर पर इसमें शामिल हैं:
स्थिति रिपोर्ट का सबसे अच्छा उपयोग तब किया जाता है जब वे:
परियोजना और टीम के आधार पर स्थिति रिपोर्ट की आवृत्ति भिन्न हो सकती है, लेकिन वे आम तौर पर साप्ताहिक या द्विवार्षिक आधार पर तैयार की जाती हैं।
स्थिति रिपोर्ट के लिए दर्शक परियोजना के आधार पर भिन्न हो सकते हैं, लेकिन आम तौर पर इसमें प्रायोजक, ग्राहक और टीम के सदस्य जैसे परियोजना हितधारक शामिल होते हैं।
किसी भी समस्या या मुद्दों को स्थिति रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए, इसके विवरण के साथ कि उन्हें कैसे संबोधित किया जा रहा है। यह सुनिश्चित करने के लिए किसी भी चुनौती के बारे में पारदर्शी होना महत्वपूर्ण है कि उन्हें जल्द से जल्द संबोधित किया जाए।
परियोजना के आधार पर एक स्थिति रिपोर्ट की लंबाई भिन्न हो सकती है, लेकिन यह संक्षिप्त और कार्रवाई योग्य जानकारी पर केंद्रित होनी चाहिए। आम तौर पर, एक से दो पेज की रिपोर्ट पर्याप्त होती है।