आप अपनी टीम के साथ एक महान उत्पादक बैठक के माध्यम से कितनी बार बैठे हैं, लेकिन एक बार जब यह खत्म हो जाता है तो हर कोई अपनी भूमिका पर वापस जाता है और कोई कार्रवाई नहीं की जाती है? इन बैठकों के दौरान एक टीम एक्शन प्लान बनाना सुनिश्चित करेगा कि परिणामों और क्रियाशील वस्तुओं को केवल एक अच्छी बातचीत के बजाय परिणामस्वरूप बनाया जाएगा। एक संगठित और संक्षिप्त टीम योजना होने से प्रत्येक टीम के सदस्य को यह जानने की अनुमति मिल जाएगी कि उन्हें बैठक के बाद क्या करने की उम्मीद है, और वे जान लेंगे कि उनका विशिष्ट कार्य पूरी तरह से परियोजना में कैसे फिट होगा। एक प्रभावी टीम योजना बनाने के लिए यहां 7 कदम हैं।
(यह 2 सप्ताह का नि: शुल्क परीक्षण शुरू करेगा - कोई क्रेडिट कार्ड नहीं चाहिए)
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एक टीम लीडर या प्रोजेक्ट मैनेजर आमतौर पर टीम प्लान बनाने के लिए जिम्मेदार होता है। हालांकि, टीम के सदस्यों को यह सुनिश्चित करने के लिए योजना प्रक्रिया में शामिल होना चाहिए कि सभी के इनपुट पर विचार किया जाए।
परियोजना, टीम के सदस्यों, या बाहरी कारकों में परिवर्तन को दर्शाने के लिए टीम की योजनाओं को नियमित रूप से अपडेट किया जाना चाहिए जो टीम के लक्ष्यों को प्राप्त करने की क्षमता को प्रभावित कर सकते हैं।
एक योजना के बिना एक टीम अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने में भ्रम, गलतफहमी और देरी का अनुभव कर सकती है। स्पष्टता और दिशा की कमी से टीम के सदस्यों के बीच कम प्रेरणा और उत्पादकता हो सकती है और अंततः वांछित परिणाम प्राप्त करने में विफलता हो सकती है।
टीम की योजनाओं को सभी टीम के सदस्यों और हितधारकों के साथ ईमेल, मीटिंग्स और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर सहित विभिन्न चैनलों के माध्यम से साझा किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए संचार स्पष्ट और सुसंगत होना चाहिए कि सभी एक ही पृष्ठ पर हों।