औपचारिक ईमेल वर्कशीट टेम्पलेट्स

एक औपचारिक ईमेल क्या है?

आज के डिजिटल युग में, ईमेल लेखन व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों ही स्थितियों में संचार के लिए एक आवश्यक कौशल बन गया है। हालाँकि, प्रभावी ईमेल लिखने के लिए उचित शिष्टाचार और औपचारिक भाषा के ज्ञान की आवश्यकता होती है। ये कार्यपत्रक आमतौर पर व्यावसायिक प्रारूप में होते हैं, और छात्रों को गंभीर, औपचारिक तरीके से लिखकर किसी विषय पर कैसे पहुँचें, यह दिखाते हैं। छात्रों को ईमेल लिखने का सही क्रम सीखने और शिष्टाचार को समझने में मदद करने के लिए, सचित्र कहानी वर्कशीट एक बेहतरीन टूल हो सकती है।

औपचारिक ईमेल वर्कशीट क्यों महत्वपूर्ण हैं और उनका सर्वोत्तम उपयोग कैसे किया जाता है?

छात्र अक्सर इन्हें लिखने का अभ्यास नहीं कर पाते हैं। शिक्षकों, प्रोफेसरों, मालिकों और यहां तक ​​कि वित्तीय संस्थानों को ईमेल लिखते समय इस कौशल की उन्हें अपने पूरे जीवन में आवश्यकता होगी। टेम्पलेट यह रेखांकित करता है कि बच्चों को किसी विषय को लिखने की औपचारिक शैली में कैसे जाना चाहिए, और उन्हें उचित अभिवादन, पाठ का मुख्य भाग और समापन कैसे लिखना चाहिए, यह दिखाता है।

ईमेल लेखन वर्कशीट

ईमेल लेखन कार्यपत्रक पेशेवर संदेशों को लिखने का तरीका सीखने के लिए सहायक उपकरण हो सकते हैं। इन कार्यपत्रकों में अक्सर बहुविकल्पीय प्रश्न, रिक्त स्थान भरने के अभ्यास और अन्य संवादात्मक गतिविधियाँ शामिल होती हैं जो ईमेल लिखने की प्रक्रिया के माध्यम से शिक्षार्थियों का मार्गदर्शन करती हैं। वे प्री-इंटरमीडिएट छात्रों के लिए विशेष रूप से फायदेमंद हो सकते हैं जिन्हें औपचारिक भाषा के साथ अधिक अनुभव नहीं हो सकता है।

ईमेल शिष्टाचार वर्कशीट

एक ईमेल शिष्टाचार वर्कशीट ईमेल संचार के क्या करें और क्या न करें को समझने में मदद करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। इस वर्कशीट में आमतौर पर विषय पंक्ति, अभिवादन, मुख्य भाग और समापन के लिए दिशानिर्देश शामिल होते हैं। इसमें औपचारिक और अनौपचारिक भाषा के उदाहरण और बचने के लिए सामान्य गलतियाँ भी शामिल हो सकती हैं।

ईमेल टेम्पलेट वर्कशीट

ईमेल लिखने में नए छात्रों के लिए टेम्प्लेट एक उपयोगी टूल हो सकता है। एक टेम्प्लेट वर्कशीट में आमतौर पर छात्रों के लिए अपनी जानकारी भरने के लिए रिक्त स्थान के साथ पूर्व-लिखित पाठ शामिल होता है। एक ईमेल लेखन टेम्प्लेट वर्कशीट विशेष रूप से उन छात्रों के लिए उपयोगी हो सकती है जिन्हें अपने विचारों और विचारों को व्यवस्थित करने में कठिनाई होती है।

औपचारिक ईमेल उदाहरण

औपचारिक ईमेल का एक उदाहरण टेम्पलेट छात्रों को एक स्पष्ट विचार प्रदान करने का एक शानदार तरीका हो सकता है कि एक पूर्ण संदेश कैसा दिखना चाहिए। इन उदाहरणों में आमतौर पर एक विषय पंक्ति, अभिवादन, मुख्य भाग और समापन शामिल होते हैं, जो सभी एक औपचारिक भाषा में लिखे गए हैं। उदाहरणों का विश्लेषण करके, छात्र प्रभावी ईमेल बनाना सीख सकते हैं जो उचित प्रारूप और टोन का पालन करते हैं।

औपचारिक ईमेल वर्कशीट का उपयोग करने के लिए पाठ विचार

• बहु-विकल्प अभ्यास: बुनियादी तत्वों को पेश करने के लिए, शिक्षक अपने पूर्व-मध्यवर्ती स्तर की वर्कशीट में बहु-विकल्प अभ्यास का उपयोग कर सकते हैं। यह आपकी कक्षा को सूचना के सही क्रम को सीखने में मदद कर सकता है और संरचित और आकर्षक तरीके से औपचारिक भाषा का उचित उपयोग कर सकता है।
• लेखन अभ्यास: एक अन्य विचार यह है कि बच्चों को एक संकेत के आधार पर अपना स्वयं का निर्माण करना है, जैसे कि नौकरी के लिए आवेदन या सूचना के लिए अनुरोध। यह बच्चों को उनके लेखन कौशल में सुधार करते हुए मूल्यवान अभ्यास और वास्तविक दुनिया का अनुभव प्रदान कर सकता है।
• पीयर रिव्यू: छात्रों द्वारा लिखना समाप्त करने के बाद, उन्हें पीयर रिव्यू गतिविधियों में भाग लेने दें। यह छात्रों को यह सीखने में मदद कर सकता है कि रचनात्मक रूप से फीडबैक कैसे देना और प्राप्त करना है, साथ ही अपने स्वयं के लेखन का आलोचनात्मक मूल्यांकन करने की उनकी क्षमता में भी सुधार करना है।
• रोल-प्लेइंग: आप उनके पाठों में रोल-प्लेइंग गतिविधियों को भी शामिल कर सकते हैं। यह छात्रों को नकली वास्तविक दुनिया के परिदृश्य में अपने संचार कौशल का अभ्यास करने का अवसर प्रदान कर सकता है, जैसे कि नौकरी के लिए साक्षात्कार या व्यावसायिक बैठक।

इन पाठ विचारों को शामिल करके, जैसे एक औपचारिक ईमेल जनरेटर या औपचारिक ईमेल निर्माता का उपयोग करके, उनके पूर्व-मध्यवर्ती स्तर के वर्कशीट में, शिक्षक अपने छात्रों को आवश्यक लेखन कौशल विकसित करने में मदद कर सकते हैं जो उन्हें अकादमिक और पेशेवर दोनों रूप से लाभान्वित कर सकते हैं। ये गतिविधियाँ छात्रों को सूचना का सही क्रम सीखने और औपचारिक भाषा के उचित उपयोग में मदद कर सकती हैं, मूल्यवान लेखन अभ्यास प्रदान कर सकती हैं, और उनकी महत्वपूर्ण सोच और समस्या को सुलझाने की क्षमताओं में सुधार कर सकती हैं। इसके अतिरिक्त, रोल-प्लेइंग गतिविधियाँ वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों का अनुकरण कर सकती हैं और सहकर्मी समीक्षा गतिविधियाँ छात्रों को रचनात्मक रूप से प्रतिक्रिया देने और प्राप्त करने के तरीके सीखने में मदद कर सकती हैं। कुल मिलाकर, इन पाठ विचारों और एक औपचारिक ईमेल जनरेटर के संयोजन का उपयोग शिक्षकों के लिए अपने छात्रों को सफल व्यावसायिक संचार के लिए आवश्यक कौशल विकसित करने में मदद करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है।

एक औपचारिक ईमेल कैसे बनाएं जो आपके दर्शकों से जुड़ता है

1. एक स्पष्ट और संक्षिप्त विषय पंक्ति चुनें जो सामग्री को सटीक रूप से दर्शाती हो। विषय पंक्ति पहली चीज है जिसे प्राप्तकर्ता देखेगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह उनका ध्यान आकर्षित करे और उन्हें ईमेल खोलने के लिए प्रोत्साहित करे।
2. एक औपचारिक अभिवादन के साथ शुरू करें, जैसे "प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम]," या "किसके लिए यह चिंता का विषय हो सकता है।" "हे" या "हाय" जैसे अनौपचारिक अभिवादन का उपयोग करने से बचें, क्योंकि वे अव्यवसायिक लग सकते हैं।
3. अपने पाठ के पूरे शरीर में एक औपचारिक स्वर का प्रयोग करें। अपनी भाषा विनम्र और सम्मानजनक रखें, और गाली-गलौज या बोलचाल के प्रयोग से बचें। याद रखें कि लक्ष्य एक पेशेवर स्वर व्यक्त करना और प्राप्तकर्ता पर अच्छा प्रभाव डालना है।
4. स्पष्ट रूप से प्रारंभिक पैराग्राफ में उद्देश्य बताएं। इससे प्राप्तकर्ता को यह समझने में मदद मिलेगी कि आप उन तक क्यों पहुंच रहे हैं और वे शेष संदेश से क्या उम्मीद कर सकते हैं।
5. प्राप्तकर्ता को उद्देश्य समझने में मदद करने के लिए कोई भी आवश्यक पृष्ठभूमि जानकारी या संदर्भ प्रदान करें। इसमें प्रासंगिक विवरण या तथ्य शामिल हो सकते हैं जो आपके अनुरोध या प्रस्ताव का समर्थन करते हैं।
6. अपने अनुरोधों या प्रस्तावों में विशिष्ट और प्रत्यक्ष रहें। स्पष्ट भाषा का प्रयोग करें और अस्पष्ट या संदिग्ध शब्दों का प्रयोग करने से बचें जो भ्रम पैदा कर सकते हैं।
7. उचित व्याकरण और विराम चिह्न का प्रयोग करें। अत्यधिक विस्मयादिबोधक बिंदुओं या इमोटिकॉन्स का उपयोग करने से बचें, क्योंकि वे अव्यवसायिक लग सकते हैं।
8. औपचारिक साइन-ऑफ के साथ अपना ईमेल बंद करें, जैसे "ईमानदारी से," या "सर्वश्रेष्ठ संबंध।" "चीयर्स" या "टेक केयर" जैसे अनौपचारिक साइन-ऑफ का उपयोग करने से बचें।
9. भेजने से पहले ध्यान से प्रूफरीड करें। किसी भी वर्तनी या व्याकरण की त्रुटियों के लिए देखें, और सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल सुव्यवस्थित और पढ़ने में आसान है।
10. अंत में, भेजने से पहले प्राप्तकर्ता के ईमेल पते और किसी भी अटैचमेंट को दोबारा जांचना सुनिश्चित करें। गलत प्राप्तकर्ता को या गलत जानकारी के साथ ईमेल भेजना शर्मनाक हो सकता है और संभावित रूप से आपकी पेशेवर प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है।

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• वर्कशीट टेम्पलेट गैलरी
• मोड़ ग्राफिक आयोजक
• प्रायोगिक डिजाइन कदम
• डिजाइन द्वारा समझना

हैप्पी निर्माण!

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