स्वोट अनालिसिस

SWOT विश्लेषण क्या है?

रणनीतिक निर्णय लेने के कौशल का अभ्यास करते समय, विचार करने के लिए बहुत सारे कारक हैं। संबंधित परिस्थितियों, विकल्पों और डेटा से अभिभूत होना आसान है। SWOT विश्लेषण, या SWOT मैट्रिक्स, इस उलझन में रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण तत्वों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक निर्णय लेने की रूपरेखा है। SWOT का अर्थ है ताकत , कमजोरी , अवसर , खतरे । ये चार श्रेणियां बताती हैं कि निर्णय का कोई पहलू नकारात्मक है या सकारात्मक, और यह संगठन के लिए बाहरी है या आंतरिक। एक संपूर्ण SWOT विश्लेषण ध्वनि रणनीतिक योजना की रीढ़ हो सकता है।

इन चार श्रेणियों को आसान कंट्रास्ट के लिए 2x2 मैट्रिक्स में व्यवस्थित किया जा सकता है। नीचे दिए गए SWOT विश्लेषण उदाहरण में प्रत्येक सेल के बीच आंतरिक/बाहरी और सकारात्मक/नकारात्मक संबंधों पर ध्यान दें।

SWOT Analysis Example

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SWOT विश्लेषण कैसे करें

एक अच्छा SWOT विश्लेषण सही सवाल पूछने से शुरू होता है। नीचे एक टेम्पलेट है जिससे आप अपना SWOT विश्लेषण शुरू कर सकते हैं। इसे पूरा करते समय, अपने आप से निम्नलिखित सवाल पूछने की कोशिश करें, और उचित सेल में प्रत्येक के लिए सबसे महत्वपूर्ण उत्तर की कल्पना करें। जितना हो सके उतना विचार-मंथन करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, लेकिन प्रत्येक चतुर्थांश के लिए चार या पाँच वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करें। साथ ही, अस्पष्ट कथनों से बचते हुए, विशिष्ट और ठोस रहें। उदाहरण के लिए:

ताकत

(सकारात्मक, आंतरिक)

• इस स्थिति में कौन सी मूर्त परिसंपत्तियां (ऋण, पूंजी, आदि) लाई जा सकती हैं?
• कौन सी अमूर्त परिसंपत्तियाँ (ज्ञान, नेटवर्क, प्रतिष्ठा, आदि) हमारी मदद करेंगी?
• हमारे संगठन में ऐसा क्या है जो इस योजना को कार्यान्वित करेगा?
• हम किसमें अच्छे हैं?
• हम प्रतिस्पर्धा से बेहतर कैसे हैं?

कमजोरियों

(नकारात्मक, आंतरिक)

• वे कौन सी देनदारियां हैं (ऋण, खराब स्थान, अव्यवस्था, आदि) जो इस प्रयास में बाधा डाल सकती हैं?
• इसे सफल बनाने के लिए किन संसाधनों की कमी है (विशेषज्ञता, प्रौद्योगिकी तक पहुंच, कौशल, आदि)?
• यदि संगठन के भीतर किसी कारणवश यह असफल हो गया, तो वह क्या होगा?
• संगठन में कहां सुधार की आवश्यकता है?
• प्रतिस्पर्धा श्रेष्ठ कैसे है?

अवसर

(सकारात्मक, बाह्य)

• कौन सी बाजार स्थितियां हमें लाभ पहुंचाती हैं?
• इसे आसान बनाने के लिए हाल ही में दुनिया में क्या बदलाव हुए हैं?
• कौन से रुझान आशावाद का कारण हैं?
• संभावित सहयोगी कौन हैं?
• कौन से पर्यावरणीय कारक (विनियमन, प्रौद्योगिकी, मांग, आदि) संगठन को मजबूत बनाते हैं?

धमकी

(नकारात्मक, बाह्य)

• प्रतिस्पर्धा किससे है?
• रास्ते में सबसे बड़ी बाधाएं क्या हैं?
• यदि कंपनी के बाहर मौजूद कोई चीज इसके विफल होने का कारण बनती है, तो वह क्या होगी?
• यदि कंपनी के बाहर कोई परिवर्तन विफलता का कारण बन जाए, तो वह क्या होगा?
• क्या इस विचार को अप्रचलित बना देगा?

स्वोट टेम्पलेट

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अग्रिम पठन

एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण को 1960 के दशक में अल्बर्ट हम्फ्रे ने लोकप्रिय बनाया था। तब से, इसके कई अनुप्रयोग और विविधताएँ सामने आई हैं। प्रतिस्पर्धी रणनीति और PEST विश्लेषण से माइकल पोर्टर के " पांच बल " उन पर्यावरणीय कारकों का पता लगाने में मदद कर सकते हैं जो अवसरों या खतरों का निर्माण कर सकते हैं।

हेनज़ वीरिच ने SWOT द्वारा विश्लेषित रणनीतियों को कुशलतापूर्वक लागू करने के तरीके के रूप में TOWS मैट्रिक्स में विश्लेषण के क्रम को उलट दिया। TOWS विश्लेषण में, SWOT तत्वों को जोड़ा जाता है ताकि उन तरीकों को प्रकट किया जा सके जिनसे ताकत अवसरों का फायदा उठा सकती है और खतरों को कम कर सकती है, जबकि कमजोरियों की पहचान की जा सकती है ताकि नुकसान से बचा जा सके और उनकी भरपाई के लिए अवसरों का लाभ उठाया जा सके।

SWOT विश्लेषण की जड़ें यकीनन सन त्ज़ु की युद्ध कला में बहुत पीछे तक जा सकती हैं, खासकर उनकी घोषणा में: "यदि आप दुश्मन को जानते हैं और खुद को जानते हैं, तो आपकी जीत संदेह में नहीं रहेगी; यदि आप स्वर्ग को जानते हैं और पृथ्वी को जानते हैं, तो आप अपनी जीत को पूरा कर सकते हैं।" सन त्ज़ु नेताओं को न केवल अपनी ताकत और कमजोरियों को जानने के लिए प्रोत्साहित कर रहे हैं, बल्कि दुश्मन, मौसम (स्वर्ग) और भूभाग (पृथ्वी) द्वारा प्रस्तुत अवसरों और खतरों को भी जानने के लिए प्रेरित कर रहे हैं।