Unknown Story
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- Una mañana llego a Ecopetrol, mariana una estudiante del Sena que va hacer las pasantias
- Hola, buenos dìas, soy la aprendiz del sena, quiesierasaber donde queda la Oficina de Archivo?
- Queda derecho por el pasillo y volteas a la derecha
- Gracias
- Hola, bienvenidaQue necesitas?
- Buenos dìas, soy Mariana la aprendiz del Sena que va hacer las pasantias
- Dale muchas gracias
- Oh!Buenos dias bienvenida, sigame por acà a la oficina
- Dale, te explicare que tienes que hacer
- Oficina de Archivo
- Okey
- Una explicacion clara cuando recibas las comunicaciones, tienes que clasificarlas en cada grupo qe corresponda
- Dale...
- Pasemos a Archivo y te sigo explicando
- Bueno como te decia, estaraes a cargo del poceso de despacho y recibio de los documentos..
- Okey ya entendi ...
- Despuès se revisan los documentos para ver que competencia, datos y destinatario trae.
- Despuès se hace el Procedimiento para la radicaciòn, hay que tener en cuenta que los documentos que no se abren y que son personales, solo tendran el sello radicador y se organizaran para el lugar que fue enviado de manera organizada.
- Okey, todo claro, cualquier inquietud te avisare.
- Por ùltimo se realiza el registro y la distribuciòn, dondepor parte del registro se hace la anotaciòn de lo màs importante que tiene el documento y en la distribuciòn los ardchivos son eviados a la oficina que corresponde
- Dale estare al tanto las sugerencias que tengas
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