CONTABILIDAD GENERAL
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- BUENO CHICOS ENTREN AL SALON POR QUE HOY LES VOY A EXPLICAR 6 TEMAS DE LA CONTABILIDAD GENERAL.
- JAJAJJAJNOS VEMOS MAS TARDE CHIC@S
- Los temas de hoy son:-Uso de caja general y caja menor. -Apertura de la caja menor.-Política para la administración y control de la caja general y caja menor.-Responsables de caja menor y soportes de los gastos .-Arqueo de caja menor y procedimiento.
- La caja general es aquella que registra todo el efectico y sale del ente económico. Se cargan con los cheques que se reciben y abonan cuando hacen un deposito dé los mismos en os bancos, esta es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. indica el efectivo cheques o valores que se encuentran en caja.
- Bueno chicos y chicas iniciemos con el uso de caja general y caja menor
- La caja menor la crea una empresa para manejar pequeños rembolsos, se asigna una persona como responsable. En cierta forma el fondo de caja menor se asimila a lo que llamamos "plata de bolcillo " debemos tener cuidado y control sobre estos recursos para que una persona lo administre. Contabiliza los gastos en un fondo fijo por la emisión de chaqués.
- Tiene como objetivo, registrar dentro del sistema el situado de recursos que efectúa la Tesorería al cuentadante, luego de abonados a la cuenta correspondiente, es decir, se crea el saldo inicial de la caja menor para gestionar los gastos con cargo a esta. Debe generarse cuando se de apertura a la caja menor y en los eventos en que esta sea adicionada en su valor inicial. Precondiciones para la apertura.• Perfil caja menor creado en el SIIF –Nación con su respectivo usuario y clave en estado activo.• Cuenta corriente de tesorería en estado activa y creada en el SIIF – Nación.• Proyección de gastos mensual por rubro para gestionar los recursos.• Caja menor en estado activa que no esté cerradas presupuestalmente y que sea de la vigencia actual.• Orden(es) de pago en estado pagada(s) que provengan de un “Compromiso presupuestal degasto” que tenga vinculada la caja menor a gestionar.
- La apertura de caja menor
- En el contexto empresarial, se adoptan políticas de efectivo seguras, especialmente aquellas relacionadas con el chequeo de la caja general, para fomentar informes precisos y prevenir el robo de activos. Mantener el dinero recibido separado del dinero para pagos. Obtener recibos por el dinero pagado. Depositar el efectivo en el banco. La caja general se subdivide generalmente en un diario de recibos de efectivo y un diario de desembolsos de efectivo cuando hay gran cantidad de transacciones.En una empresa pequeña, con menos volumen transaccional relacionado con el efectivo, todas las transacciones en efectivo se registran en una sola caja general.
- Son funciones del responsable del manejo de las cajas menores las siguientes:a) Llevar y mantener al día la información del movimiento de la caja.b) Legalizar oportunamente las cuentas para la reposición de los fondos, manteniendo laliquidez necesaria para atender los requerimientos de bienes o servicios.c) Responder por el buen manejo y utilización de los fondos entregados
- Políticas para la administración y control de
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