Les rapports d'état sont des mises à jour sur l'avancement des projets pour les personnes qui doivent être tenues au courant. Les rapports de statut peuvent être destinés à des gestionnaires, à des collègues ou à des personnes extérieures au projet, comme des parties prenantes. Le rapport de situation a pour but d'informer le public de l'état d'avancement du projet. Le rapport doit indiquer si le projet est sur le point d'être achevé dans les délais et quelles étapes ont déjà été franchies.