prestamo documental
Texte du Storyboard
- necesito un contrato para redactar un informe y dar respuesta a un derecho peticion
- debes verificar si ese contrato se encuentra en nuestro archivo de gestion o debes solicitarlo al archivo central
- el inventario documental en el archivo de mi oficina nos permite llevar un mejor control de los documentos de la oficina
- debo consultar en el inventario documental de mi oficina, si el contrato reposa en el archivo de mi oficina
- debes diligenciar el formato de solicitud de préstamo que se encuentra en la carpeta manuales HUN en la sección de archivo
- ¿cómo es el proceso de préstamo documental al archivo central?
- se debe registrar el nombre del documento que solictamos al archivo central con firma del lider que solicita el archivo quien sera el responsable del préstamo
- haces llegar el formato a gestión documental que se encuentra en el sotano de la torre materno infantil y allí se te hará entrega del documento
- recuerda que el tiempo limite de entrega del documento son 48 horas hábiles, si necesitas mas tiempo el documento debes renovar el prestamo
- gracias por tu ayuda compañero
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