uso de caja general:se utiliza para registrar recibo y pago en efectivo funciona como libro auxiliar
uso de la caja menor: es un fondo es efectivo,fijo y renovable, con el fin de atender gasto imprevisto y urgente
Tiene como objetivo, registrar dentro del sistema el situado de recursos que efectua la tesoreria al cuentadante,luego abonados a la cuenta correspondiente,es decir,se crea el saldo inicial de la caja menor para gestionar los gastos con cargo a esta
Apertura de la caja menor
en el contexto empresarial,se adoptan politicas de efectivo seguras,especialmente aquellas relacionadas con el chequeo de la caja general,para fomentar informes precisos y prevenir el robo de activos
por medio del fondo se harán pagos que no superen determinado monto o que determine pagos sin importar su monto,no se deben realizar por caja menor
Políticas para la administración y control de la caja general y caja menor
es responsable de la caja menor sera funcionario designado por el director general
el responsable de la caja general,es la única autorizada en las oficinas para recibir recursos en documentos o en efectivo
Responsables de estos fondos
cuando el fondo de caja menor se agota,o llega a un determinado monto,se procede a reembolsar el dinero utilizado.los soportes de los gastos incurridos para que les ea reembolsado su valor y asi recuperar el fondo de caja menor a su monto inicial
Reembolso de caja menor y soporte de los gastos
El arqueo de caja es un proceso en el cual se realiza una verificación del saldo de caja mediante el recuento de dinero en efectivo,comprobantes y soportes