IT-strategian infografiikka on visuaalinen esitys organisaation IT-strategiasta. Se sisältää tyypillisesti keskeiset tiedot, kuten organisaation IT-tavoitteet ja tavoitteet, teknologiainfrastruktuurin nykytilan, IT-aloitteiden tukemiseen käytettävissä olevat resurssit ja suunnitelman uusien teknologiaratkaisujen käyttöönottamiseksi.
IT-strategiat ovat tärkeitä, koska ne auttavat organisaatioita yhdenmukaistamaan teknologia-aloitteensa yleisten liiketoimintatavoitteidensa kanssa. Tehokas IT-strategia voi auttaa organisaatiota vähentämään kustannuksia, parantamaan tehokkuutta ja parantamaan asiakaskokemusta.
IT-strategioita käytetään parhaiten etenemissuunnitelmana organisaation teknologia-aloitteiden ohjaamiseen. Niitä tulee tarkistaa ja päivittää säännöllisesti sen varmistamiseksi, että ne pysyvät olennaisina ja organisaation tavoitteiden mukaisia. IT-strategioita voidaan käyttää myös organisaation teknologiavision ja prioriteettien viestimiseen sidosryhmille.
IT-strategian infografiikka sisältää tyypillisesti keskeiset tiedot, kuten organisaation IT-tavoitteet, teknologiainfrastruktuurin nykytilan, IT-aloitteiden tukemiseen käytettävissä olevat resurssit ja suunnitelman uusien teknologiaratkaisujen käyttöönottamiseksi. Se voi myös sisältää tietoa tärkeimmistä sidosryhmistä, aikatauluista ja budjeteista.
Joitakin parhaita käytäntöjä tehokkaiden IT-strategian infografioiden suunnitteluun ovat:
IT-strategian infografian päivitystiheys riippuu IT-ympäristön muutosten määrästä. Jos IT-alalla tapahtuu nopeita muutoksia, kuten uusia teknologisia edistysaskeleita tai muutoksia käyttäjien käyttäytymisessä, infografiikka saattaa olla tarpeen päivittää useammin, ehkä kuuden kuukauden välein tai vuosittain. Jos muutokset ovat kuitenkin asteittaisempia, kuten säännösten muutokset, päivitystiheys voi olla harvempi, esimerkiksi kahden tai kolmen vuoden välein. Yleisesti ottaen infografiikka on parasta tarkistaa vähintään kerran vuodessa varmistaakseen, että se kuvastaa tarkasti organisaation IT-strategiaa.
IT-strategian infografiikan kehittämiseen tulee osallistua keskeisiä sidosryhmiä sekä IT-osastolta että muista liiketoimintayksiköistä. Strategian kehittämisestä vastaavien IT-tiimin jäsenten tulee olla mukana prosessissa sekä eri osastojen johtajia ja esimiehiä, jotka ovat kiinnostuneita organisaation IT-suunnasta. Lisäksi voi olla hyödyllistä ottaa mukaan IT-toimittajien tai palveluntarjoajien edustajia antamaan palautetta alan trendeistä ja parhaista käytännöistä.
IT-strategian infografiikka voi olla tehokas viestintäväline organisaation IT-strategian välittämiseen sidosryhmille. Niitä voidaan käyttää korkean tason yleiskatsaukseen IT-strategiasta, jossa hahmotellaan keskeiset tavoitteet ja aloitteet. Infografiikka voidaan jakaa sidosryhmien kanssa sähköpostitse, yrityksen intranetissä tai muissa viestintäkanavissa. Lisäksi infografiaa voidaan käyttää ohjaamaan keskusteluja kokousten tai esitelmien aikana.