Toimiala on erillinen tehtävä tai tavoite, joka seuraa kokouksesta. Henkilön tai tiimin on täytettävä tehtävä.
Toimiin kuuluvat tehtävät, jotka johtuvat kokouksista tai keskusteluista, jotka sitten osoitetaan henkilölle tai ryhmälle ja jotka on täytettävä. Kokouksessa esitetään monia hienoja ideoita ilman todellista suunnitelmaa. Toiminnan kohde on merkitä tiettyä askelta tämän ajatuksen saavuttamiseksi. Tyypillisesti toimintaelementit on tarkoitettu yhdelle henkilölle, joka pystyy suorittamaan loppuun, mikä poistaa mahdollisen epäselvyyden siitä, kuka vastaa suunnitelmaan liittyvästä seuraavasta vaiheesta. On erittäin tärkeää dokumentoida kaikki toiminta-kohteet niin, että jokainen tiimin jäsen tietää, kuka vastaa tehtävän suorittamisesta ja miksi tehtävää tarvitaan ensi sijassa. Joitakin tärkeitä termejä, jotka on pidettävä mielessä, kun määrität toiminto-kohteita: