Loo Olekuaruanne

Mis on olekuaruanne?

Olekuaruanne on dokument või esitlus, mis annab värskenduse projekti või ülesande edenemise kohta. Tavaliselt sisaldab see teavet selle kohta, mis on saavutatud, mis on veel tegemata, mis tahes tekkinud probleemid või väljakutsed ja mis tahes järgmised sammud.

Millised on olekuaruannete eelised?

Olekuaruannete eelised hõlmavad järgmist:

• Tagada, et kõik oleksid projekti edenemise ja järgmiste sammude osas samal lehel
• Aitab varakult tuvastada ja lahendada võimalikke probleeme või teetõkkeid
• Meeskonnaliikmete vahelise suhtluse ja koostöö hõlbustamine
• Sidusrühmadele vastutuse ja läbipaistvuse tagamine
• Võimaldab vajadusel teha projektiplaanidesse muudatusi

Mida olekuaruanne sisaldab?

Olekuaruandes sisalduv konkreetne teave võib olenevalt projektist ja sihtrühmast erineda, kuid sisaldab tavaliselt järgmist:

1. Ülevaade projekti staatusest
2. Pärast viimast aruannet tehtud edusammude kokkuvõte
3. Kõik tekkinud probleemid või väljakutsed ja nende lahendamise viis
4. Üksikute ülesannete või verstapostide olek
5. Kõik muudatused projekti plaanis või ajakavas
6. Järgmised sammud ja tegevusüksused

Kuidas olekuaruandeid kõige paremini kasutatakse?

Olekuaruandeid on kõige parem kasutada, kui need on:

• Regulaarselt ajastatud ja järjepidevalt levitatud
• Suunatud sobivale publikule
• Selgelt ja lühidalt kirjutatud
• Keskendutakse kasutatavale teabele ja järgmistele sammudele
• Kasutatakse meeskonnaliikmete ja sidusrühmade vahelise suhtluse ja koostöö vahendina

{Microdata type="HowTo" id="429"}