Keskkooli õpilased sisenevad maailma, kus kõik on digitaalne. Nende kolledži rakendused, tööalased rakendused, isegi nende sotsiaalne elu põhinevad Internetis. Kuna nad on koolis käinud, on tõenäoliselt tekkinud palju halbu e-posti harjumusi. Kuigi sõpradele saadetud e-kirju võib lühendada, ei sisalda ametlikke e-posti struktuure ning need saadetakse hommikul kahel korral, siis ei peaks õpilased vormistama tööintervjuu järelmeetmeid. Kui õpilased vananevad, on oluline õpetada neile e-posti ja teiste veebipõhiste etikettide tegemise ja keelustamise võimalusi, et vältida nende vältimist.
Siin on näide õpilaste, ametlike ja äri-e-posti etikettide tegemise ja keelustamise süžeeskeemist. Pooles lahtritest näeme selgelt "mitte", teisel poolel näeme sama viisi, kuidas sama meili saata. See süžeeskeem hõlmab oskusi, nagu lühidus, õige inglise keele kasutamine ja personaalsete (pigem kettaheliste) e-kirjade saatmine sõpradele ja perele.
Storyboards on suurepärane võimalus õppida ja arutada õiget e-posti etiketti. Kasutades märke ja stseene ning teksti, saavad õpilased aru, kuidas nende e-kirjad mõjutavad neid vastuvõtvaid inimesi. E-posti vormindamine tundub sageli mingil põhjusel koristust, kuid annab õpilastele võimaluse näidata, kui halvasti kirjutatud e-kirju tajutakse, ja nad saavad aru, kui oluline on kõnekas kirjad.
Lisaks sellele, et õpilased aitavad oma e-kirjade mõju ette kujutada, annavad need klaviatuurid õpetajatele võimaluse koheselt õpilasi reaalajas hinnata ja suunata. Stiilide lihtne mõistmine tähendab, et saate kohe näha, kas õpilane on selle kontseptsiooni omandanud. Te saate kohe teda parandada ja nad ei pea ootama päeva, et saada tagasisidet sorteeritud kodutööde kohta.
Kui soovite anda õpilastele vormi, mis aitab neil formaalse e-posti vormingus juhendada ja aidata neil e-kirju ebaõnnestuda (ilma muretsemata lõpetamata versiooni saatmise pärast), saate kohandada e-posti töölehti! Õpilased saavad need digitaalselt täita või täita neid käsitsi.
Meili etikett viitab juhiste ja normide kogumile, mis dikteerivad e-posti teel suhtlemise õige viisi. See sisaldab e-kirjade kirjutamisel kasutatavat õiget vormindamist, tooni ja keelt, samuti meilide saatmise ja neile vastamise reegleid. Hea e-posti etikett aitab tagada selge suhtluse ning vältida arusaamatusi või solvumist.
Keskkooliõpilased on sisenemas maailma, kus kõik on digitaalne ning nende kolledži- ja töötaotlused põhinevad veebis. Nende jaoks on oluline teada, kuidas kirjutada professionaalseid e-kirju, mis edastavad nende sõnumi selgelt ja viisakalt.
Süžeeskeemide abil saab illustreerida halvasti kirjutatud meilide mõju ning aidata õpilastel mõista õiget meilivormingut ja keelt. Neid saab kasutada ka õpilaste reaalajas hindamiseks ja ümbersuunamiseks.
Kas ja mida ei tohi süžeeskeemid, süžeeskeemid turvaliste meilitavade jaoks, süžeeskeemid selle kohta, millal saata BCC või CC ja millal vastata või vastata kõigile, ning süžeeskeemid ebaideaalsete meilide jaoks, näiteks need, mis saadetakse keset ööd, vihasena või sobimatu sisuga.