oficinista 2
Texto del Guión Gráfico
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- Hola profesor, tenemos una pregunta. ¿Cuándo se descartan los archivos definitivamente?
- El ciclo de los documentos inicia cuando son producidos, y se encuentran en su fase activa, es decir se encuentran en el archivo de trámite
- Luego cuando ya concluye el trámite, se conservan como tramites semi activos, porque pueden servir de referencia o consultarse esporádicamente, en una TRD.
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- Unidad administrativa Tipo de documento Soporte de papel Soporte digital Disposición final Departamento de asesoría legal Solicitud de avalúos 5 años Permanente Semiactivo Dirección de investigación y capacitación Expedientes de docentes 10 años Digitalización Permanente Unidad de transporte Salvoconducto 1 año ______ Semiactivo
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- Procedimiento de descarte, en este procedimiento se retiran los documentos que hayan perdido su valor técnico, administrativo, financiero, legal o cumplido con su plazo de conservación documental
- Procedimiento de descarte
- El Expurgo y la eliminación de documentos
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- Es el proceso que permite seleccionar, conservar y eliminar aquellos documentos que habiendo perdido su vigencia no tienen, ni prevé que tenga valor histórico.
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