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Texto del Guión Gráfico

  • Una mañana llego a Ecopetrol, mariana una estudiante del Sena que va hacer las pasantias
  • Hola, buenos dìas, soy la aprendiz del sena, quiesierasaber donde queda la Oficina de Archivo?
  • Queda derecho por el pasillo y volteas a la derecha
  • Gracias
  • Hola, bienvenidaQue necesitas?
  • Buenos dìas, soy Mariana la aprendiz del Sena que va hacer las pasantias
  • Dale muchas gracias
  • Oh!Buenos dias bienvenida, sigame por acà a la oficina
  • Dale, te explicare que tienes que hacer
  • Oficina de Archivo
  • Okey
  • Una explicacion clara cuando recibas las comunicaciones, tienes que clasificarlas en cada grupo qe corresponda
  • Dale...
  • Pasemos a Archivo y te sigo explicando
  • Bueno como te decia, estaraes a cargo del poceso de despacho y recibio de los documentos..
  • Okey ya entendi ...
  • Despuès se revisan los documentos para ver que competencia, datos y destinatario trae.
  • Despuès se hace el Procedimiento para la radicaciòn, hay que tener en cuenta que los documentos que no se abren y que son personales, solo tendran el sello radicador y se organizaran para el lugar que fue enviado de manera organizada.
  • Okey, todo claro, cualquier inquietud te avisare.
  • Por ùltimo se realiza el registro y la distribuciòn, dondepor parte del registro se hace la anotaciòn de lo màs importante que tiene el documento y en la distribuciòn los ardchivos son eviados a la oficina que corresponde
  • Dale estare al tanto las sugerencias que tengas
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