GESTION DOCUMENTAL
Texto del Guión Gráfico
- Hola Carol, sabias que la ley 594 del 2000, nos habla sobre la ley general de archivos?
- Hola pedro, si, tengo conocimiento que establece las reglas y principios generales de la archivística
- el art 3 define como archivo, un conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, conservados para servir como fuente de información
- También encontramos la definición de diferentes tipos de archivos como:Archivo públicoArchivo privado de interés publicoArchivo totalDocumento de archivoFunción ArchivísticaGestión DocumentalPatrimonio Documental entre otros.
- Carol el articulo 4 , habla sobre los principios generales de la archivística?
- así es pedro, uno de los principios es la importancia de los archivos, ya que son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes
- Otro principio es la responsabilidad de los servidores públicos , ya que se encargan de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos
- El art 4 también nos dice que el archivo general de la nación es la entidad encargada de orientar y coordinar la función archivística y salvaguardar el patrimonio documental
- Totalmente cierto lo que dices pedro, es obligación del estado, según lo dispone el titulo I de los principios fundamentales de la constitución política
- Además los archivos cumplen una función probatoria, garantizadora y perpetuadora
- El manejo y aprovechamiento de los recursos informativos de archivo responden a la naturaleza de la administración pública y a los fines del Estado y de la sociedad. que tal te pareció Carol?
- Pedro, es bueno estar informados sobre los temas relacionados a la archivística, y todas las nuevas normas que se rigen cada día.
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