¿Cuántas veces se ha sentado en una gran reunión productiva con su equipo, pero una vez que termina, todos regresan a su rol y no se toman medidas? La creación de un plan de acción de equipo durante estas reuniones garantizará que los resultados y los elementos procesables se creen como resultado en lugar de una buena conversación. Tener un plan de equipo organizado y conciso permitirá a cada miembro del equipo saber qué se espera que hagan después de una reunión, y sabrán cómo su trabajo específico encajará en el proyecto en su totalidad. Aquí hay 7 pasos para crear un plan de equipo efectivo.
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Un líder de equipo o gerente de proyecto suele ser responsable de crear un plan de equipo. Sin embargo, los miembros del equipo deben participar en el proceso de planificación para garantizar que se tengan en cuenta los aportes de todos.
Los planes del equipo deben actualizarse regularmente para reflejar los cambios en el proyecto, los miembros del equipo o los factores externos que pueden afectar la capacidad del equipo para lograr sus objetivos.
Un equipo sin un plan puede experimentar confusión, malentendidos y retrasos en el logro de sus objetivos. La falta de claridad y dirección puede conducir a una baja motivación y productividad entre los miembros del equipo y, en última instancia, puede provocar que no se logren los resultados deseados.
Los planes del equipo deben compartirse con todos los miembros del equipo y las partes interesadas a través de una variedad de canales, incluidos el correo electrónico, las reuniones y el software de gestión de proyectos. La comunicación debe ser clara y coherente para garantizar que todos estén en sintonía.