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- Problema a resolver
- En la universidad XYZ se llevan a cabo procesos y actividades de préstamo equipos tecnológicos al personal administrativo, docente y estudiantil, este proceso se lleva en gran parte de forma manual y se apoya en algunos procesos ofimáticos distribuidos en Excel que dificultan el control, registro, estado de préstamos y otros que generan traumatismos durante el desarrollo de actividades y procesos;en esta área.
- Discución de la solución
- Se llega a la conclusión de que se debe contratar un ingeniero de sistemas que diseñe un software que permita el control de los equipos mediante un registro de todos los movimientos
- Resultados propuestos
- Mi Opinion como#160; ingeniero de sistemas
- Como ingeniero de sistema les recomiendo que se debe hacer un software que nos permita tener el control del movimiento de todos los equipos, los usuarios se deben registrar con todos sus datos personales una única vez, este software llevara el registro, estado de los equipos en préstamo y los disponible para prestamos además unas estadísticas que indique que equipos son los mas solicitados, esto permitirá sistematizar todo el inventario y saber que cantidad de equipos se tienen y evitar sus perdidas
- * El software debe validar los usuarios* El software debe permitir agregar los usuarios* El software debe permitir agregar y quitar equipos* El software debe buscar los equipos por nombre y por código* El software debe mostrar si el equipos se encuentra disponible o no.* El software debe mostrar que usuario tiene un determinado equipo si se encuentra prestado si no debe aparecer como disponible en inventario* El software debe generar informes cada vez que se soliciten para ver el estado de los equipos o para estadísticas de prestamos
- Requeremientos funcionales
- Requerimientos no funcionales
- * El software debe funcionar 24/7 sin fallos y en caso de fallo tener un plan de contingencia* El software debe ser compatible con todos los sistemas operativos* Se debe garantizar que los diferentes procesos no generen fallos* El software debe ser rápido en las búsquedas y muestra d e resultados* Se debe garantizar la seguridad de los registros almacenados
- El software nos ofrece sistematizar el préstamo de equipos a todo el personal educativo ya que este sistema permitirá a los usuarios hacer la solicitud de un equipo con 24 horas de anticipación, este software contara con una base de datos que podrá ser alimentada desde el mismo sistema para agregar o quitar equipos disponibles, de esta manera la universidad podra manejar el inventario de sus equipos sin generar traumatismo en el area encargada de gestionar los prestamos.
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