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oficinista 2

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  • Gleiten: 1
  • Hola profesor, tenemos una pregunta. ¿Cuándo se descartan los archivos definitivamente?
  • El ciclo de los documentos inicia cuando son producidos, y se encuentran en su fase activa, es decir se encuentran en el archivo de trámite
  • Luego cuando ya concluye el trámite, se conservan como tramites semi activos, porque pueden servir de referencia o consultarse esporádicamente, en una TRD.
  • Gleiten: 2
  • Unidad administrativa Tipo de documento Soporte de papel Soporte digital Disposición final Departamento de asesoría legal Solicitud de avalúos 5 años Permanente Semiactivo Dirección de investigación y capacitación Expedientes de docentes 10 años Digitalización Permanente Unidad de transporte Salvoconducto 1 año ______ Semiactivo
  • Gleiten: 3
  • Procedimiento de descarte, en este procedimiento se retiran los documentos que hayan perdido su valor técnico, administrativo, financiero, legal o cumplido con su plazo de conservación documental
  • Procedimiento de descarte
  • El Expurgo y la eliminación de documentos
  • Gleiten: 0
  • Es el proceso que permite seleccionar, conservar y eliminar aquellos documentos que habiendo perdido su vigencia no tienen, ni prevé que tenga valor histórico.
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