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- EL RESPONSABLE DE LA CAJA MENOR SERA EL FUNCIONARIO DESIGNADO POR EL DIRECTOR GENERAL Y ES QUIEN REPONDE FISCALMENTE POR LAS ACCIONES Y OMISIONES EN LA ADMINISTRACION Y MANEJO
- EL RESPONSABLE DE LA GENERAL ES LA UNICA PERSONA AUTORIZADA EN LAS OFICINAS PARA RECIBIR RECURSOS EN DOCUMENTOS O EN EFECTIVO
- RESPONSABLES DE ESTOS FONDOS
- AL FINAL DEL MES SE REALIZARA EL RESPECTIVO REEMBOLSO. CUANDO LOS GASTOS SUPERAN EL 80% ANTES DE LA FECHA ACORDADA, SE REALIZA INFORME CONCRETO Y ESPECIFICO PARA HACER REALIZAR EL REEMBOLSO DE CAJA MENOR ANTICIPADO.
- LA PERSONA ENCARGADA DE MANEJAR LA CAJA MENOR DEBE SER CONFIABLE Y QUE POSEA EXCELENTES RELACIONES HUMANAS.
- POLITICAS PARA LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE LA CAJA GENERAL Y CAJA MENOR
- EL FUNCIONARIO DE MANEJAR LA CAJA MENOR ELABORA UNA PLANTILLA INFORMANDO EN DETALLE TODOS LOS CONCEPTOS PAGADOS CON SUS SOPOETES.
- LA CAJA GENERAL SE ENVIA AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD PARA SU APROBACION. uNA VEZ APROBADA EL DESEMBOLSO PARA LA CAJA MENOR, SE ELABORA EL CHEQUE.
- REEMBOLSO DE CAJA GENERAL Y CAJA MENOR
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