Aktionspunkt: Wichtigkeit und Beispiele

Ein Aktionselement ist eine bestimmte Aufgabe oder ein Ziel, die aus einem Meeting resultiert. Die Aufgabe muss von der Person oder dem Team erledigt werden.

Aktionselemente sind Aufgaben, die sich aus Besprechungen oder Diskussionen ergeben, die dann einer Person oder einem Team zugewiesen werden und abgeschlossen werden müssen. In einem Meeting werden viele großartige Ideen ohne wirklichen Plan herumgeworfen. Das Ziel eines Aktionspostens besteht darin, einen bestimmten Schritt zur Erreichung dieser Idee zu markieren. Üblicherweise sind Aktionspunkte für eine einzelne Person gedacht, die in der Lage ist, zu vervollständigen, was jede mögliche Unklarheit darüber beseitigt, wer für den nächsten Schritt in dem Plan verantwortlich ist. Es ist äußerst wichtig, alle Aktionselemente zu dokumentieren, so dass jedem Teammitglied bekannt ist, wer für die Ausführung der Aufgabe verantwortlich ist und warum die Aufgabe überhaupt benötigt wird. Einige wichtige Begriffe, die Sie beim Zuweisen von Aktionselementen beachten sollten, sind:

• Eigentümer: Der Eigentümer des Aktionspostens ist derjenige, der dafür verantwortlich ist, dass er erfolgreich und pünktlich abgeschlossen wird.


• Beschreibung: Eine kurze Erläuterung, was das Aktionselement mit sich bringt. Dies sollte während des ersten Treffens dokumentiert werden, damit beide Seiten wissen, was sie mit dem Endprodukt erwarten können.


• Priorität: Identifizieren Sie die Dringlichkeit des Aktionselementes, wodurch der Besitzer einen Zeitrahmen für den Zeitpunkt festlegen kann, zu dem die Aufgabe abgeschlossen werden soll