uso de la caja general: se utiliza para registrar recibo y pago en efectivo. funciona como libro auxiliar
uso de la caja menor: es un fondo es efectivo, fijo y renovable, con el fin de atender gasto imprevisto y urgente
APERTURA DE LA CAJA MENOR Tiene como objetivo, registrar dentro del sistema el situado de recurso que efectúa la tesorería, luego de abonado a la cuenta correspondiente, es decir, se crea el saldo inicial de la caja menor para gestionar los gasto con cargo a esta.
POLITICAS PARA LA ABMINISTRADOR Y CONTORL DE CAJA GENERAR Y MENOR
En el contexto empresarial, se adoptan políticas de efectivo seguras, especialmente aquellas relacionadas con el chequeó de la caja general, para fomentar informes precisos y prevenir el robo de activos.
que por medio del fondo seharán pagos que no superen determinado monto, o que determinados pagos sinimportar su monto, no se deben realizar por caja menor.
REPONSABLE DE ESTE FONDO:El responsable de la caja menor será el funcionario designado por el Director General
El responsable de la Caja General, es la única persona autorizada en las oficinas para recibir recursos en documentos o en efectivo
REEMBOLSO DE CAJA MENOR Y SOPORTE DE LOS GASTO: Cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un determinado monto, se procede a rembolsar el dinero utilizado. Los soportes de los gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor y así recuperar el fondo de caja menor a su monto inicial.
ARQUEO DE CAJA MENOR Y PROCEDIMIENTO El arqueo de caja es un proceso en el cual se realiza una verificación del saldo de caja mediante el recuento de dinero en efectivo, comprobantes y soportes.