7 skridt til at oprette en holdplan
Hvor mange gange har du siddet igennem et godt produktivt møde med dit hold, men når det er over går alle tilbage til deres rolle, og der træffes ingen handlinger? Oprettelse af en teams handlingsplan under disse møder sikrer, at resultater og handlinger, der opstår, skabes som et resultat i stedet for bare en god samtale. At have en organiseret og koncist planlægning vil gøre det muligt for hvert holdmedlem at vide, hvad de forventes at gøre efter et møde, og de vil vide, hvordan deres specifikke arbejde passer ind i projektet som helhed. Her er 7 trin til at oprette en effektiv holdplan.
- Målerklæring - Skriv ned din målsætning. Hvad er det overordnede mål for dette projekt, eller hvilket problem forsøger du at løse?
- Handling Beskrivelse - Beskriv den handling, der skal gøres. Vær specifik.
- Bestem en ansvarlig part / afdelingen - hvem er ansvarlig for at gennemføre denne handling? Er det en enkelt medarbejder eller en afdeling som helhed?
- Forfaldsdatoer - Angiv den dato, hvor arbejdet på handlingsobjektet begynder, og når varen er forfalden.
- Nødvendige ressourcer - Hvilke ressourcer skal de ansvarlige parter udfylde handlingsgruppen? Penge? Forskning? Personale? Tech?
- Hvad kunne gå galt? - Skriv nogle af de potentielle risici eller skader ved at gennemføre denne handling. På denne måde, hvis de kommer over, har du allerede troet disse over med dit hold og har en plan på plads til at bekæmpe dem.
- Resultat - Hvad vil det ønskede resultat være, hvis handlingsobjektet gennemføres med succes? Få et klart udfald skitseret, så du kender din beregning til succes.
Team Plan Skabelon
(Dette vil starte en 2 ugers gratis prøveperiode - ingen kreditkort nødvendig)
Status Rapport Skabelon
(Dette vil starte en 2 ugers gratis prøveperiode - ingen kreditkort nødvendig)
Company Vision skabelon
(Dette vil starte en 2 ugers gratis prøveperiode - ingen kreditkort nødvendig)
Ofte Stillede Spørgsmål om Teamplaner
Hvem er ansvarlig for at lave en teamplan?
En teamleder eller projektleder er normalt ansvarlig for at lave en teamplan. Teammedlemmer bør dog inddrages i planlægningsprocessen for at sikre, at alles input bliver taget i betragtning.
Hvor ofte skal en teamplan opdateres?
Teamplaner bør opdateres regelmæssigt for at afspejle ændringer i projektet, teammedlemmer eller eksterne faktorer, der kan påvirke teamets evne til at nå deres mål.
Hvad sker der, hvis et hold ikke har en plan?
Et team uden en plan kan opleve forvirring, misforståelser og forsinkelser i at nå deres mål. En mangel på klarhed og retning kan føre til lav motivation og produktivitet blandt teammedlemmer og kan i sidste ende resultere i manglende opnåelse af de ønskede resultater.
Hvordan kan teamplaner deles og kommunikeres effektivt?
Teamplaner bør deles med alle teammedlemmer og interessenter gennem en række forskellige kanaler, herunder e-mail, møder og projektstyringssoftware. Kommunikationen skal være klar og konsekvent for at sikre, at alle er på samme side.