CAJA
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- Buenos dias Camila y Oscar espero que hayan tenido un excelente fin de semana, el trabajo de esta semana sera de caja menor y de caja general.
- Yo no entiendo algunas cosas respecto ese tema
- No te preocupes nosotros te vamos a aclarar todas las dudas que tengas
- Una caja representa el dinero en efectivo o en cheques de propiedad de la entidad, este se representa en moneda legal o extrangera disponible en forma inmediata.
- Tengo entendido que el uso de caja general se utiliza para registrar recibo y pago en efectivo, funciona como libro auxiliar.
- por eso cuando realizamos una venta estamos generando un ingreso a la caja general
- La apertura de caja menor tiene como objetivo registrar dentro del sistema el situado de recursos que efectua la tesoreria, luego de abonados a la cuenta correspondiente, se crea el saldo inicial de la caja menor para gestionar los gastos con cargo a esta.
- el uso de caja menor es un fondo en efectivo, fijo y renovable, con el fin de atender gastos imprevisto y urgente
- El reembolso consiste en la reposicion de un dinero ya gastado y asi recuperar el fondo de caja menor a su monto original.
- Es importante tener en cuenta que toda transaccion se debe soportar con un documento contable, sea para reembolso de caja, tener comprobaciones si hay errores de pago, o procedimeintos de arqueos entre cajas en caso de necesitarlos.
- ¿Y las Politicas para la administracion y control?
- Por medio del fondo se haran pagos que no superen determiando monto, o que determinados pagos sin importar su monto, no se deben realizar por caja menor. En el contexto empresarial, se adoptan politicas de efectivo seguras, especialmente aquellas relacionadas con el chequeo de la caja general, para formentar informes precisos y prevenir el robo de activos.
- Entonces el responsable de la caja menor sera el funcionario designado por el director general y el responsable de la caja general es la unica persona autorizada en las oficinas para recibir recursos en documentos o en efectivo.
- El arqueo de caja es un proceso en el cual se realiza una verificacion del saldo de caja mediante el recuento de dinero en efectivo, comprobantes y sportes.
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