Kolikrát jste seděli skrze skvělé produktivní setkání s vaším týmem, ale jakmile to skončí, všichni se vrátí k své roli a nejsou podniknuty žádné kroky? Vytvoření akčního plánu týmu během těchto schůzek zajistí, že výstupy a akční body budou vytvořeny jako výsledek místo dobrého konverzace. S organizovaným a stručným týmovým plánem umožníte každému členovi týmu vědět, co se po schůzce očekává, a budou vědět, jak se jejich konkrétní práce vejde do projektu jako celku. Zde je 7 kroků k vytvoření efektivního týmového plánu.
(Spustí se zkušební test zdarma na 2 týdny - není potřeba žádná kreditní karta)
(Spustí se zkušební test zdarma na 2 týdny - není potřeba žádná kreditní karta)
(Spustí se zkušební test zdarma na 2 týdny - není potřeba žádná kreditní karta)
Za vytvoření plánu týmu je obvykle odpovědný vedoucí týmu nebo projektový manažer. Členové týmu by však měli být zapojeni do procesu plánování, aby bylo zajištěno, že budou brány v úvahu všechny příspěvky.
Týmové plány by měly být pravidelně aktualizovány, aby odrážely změny v projektu, členech týmu nebo externích faktorech, které mohou ovlivnit schopnost týmu dosáhnout svých cílů.
Tým bez plánu může zažít zmatek, nedorozumění a zpoždění při dosahování svých cílů. Nedostatek jasnosti a směřování může vést k nízké motivaci a produktivitě mezi členy týmu a nakonec může vést k neúspěchu při dosahování požadovaných výsledků.
Týmové plány by měly být sdíleny se všemi členy týmu a zainteresovanými stranami prostřednictvím různých kanálů, včetně e-mailu, schůzek a softwaru pro řízení projektů. Komunikace by měla být jasná a konzistentní, aby bylo zajištěno, že všichni budou na stejné stránce.