Колко пъти сте се настанили в една много продуктивна среща с вашия екип, но след като всичко свърши, всички се връщат към ролята си и не се предприемат действия? Създаването на план за действие на екипа по време на тези срещи ще гарантира, че резултатът и подлежащите на предприемане действия се създават в резултат на това, вместо просто добър разговор. Наличието на организиран и кратък план на екипа ще позволи на всеки член на екипа да знае какво се очаква да направи след среща и те ще знаят как тяхната конкретна работа ще се впише в проекта като цяло. Ето 7 стъпки за създаване на ефективен екипен план.
(Това ще започне 2 седмица безплатен пробен период - Не е необходима кредитна карта)
(Това ще започне 2 седмица безплатен пробен период - Не е необходима кредитна карта)
(Това ще започне 2 седмица безплатен пробен период - Не е необходима кредитна карта)
Ръководителят на екип или ръководителят на проекта обикновено отговаря за създаването на екипен план. Въпреки това, членовете на екипа трябва да участват в процеса на планиране, за да се гарантира, че приносът на всеки се взема предвид.
Екипните планове трябва да се актуализират редовно, за да отразяват промените в проекта, членовете на екипа или външни фактори, които могат да повлияят на способността на екипа да постигне целите си.
Екип без план може да изпита объркване, недоразумения и забавяне в постигането на целите си. Липсата на яснота и посока може да доведе до ниска мотивация и производителност сред членовете на екипа и в крайна сметка да доведе до неуспех при постигане на желаните резултати.
Екипните планове трябва да се споделят с всички членове на екипа и заинтересовани страни чрез различни канали, включително имейл, срещи и софтуер за управление на проекти. Комуникацията трябва да бъде ясна и последователна, за да се гарантира, че всички са на една и съща страница.