Buenos días, si señor es un gusto conocerlo, estaremos visitándolo para conocer mas de cerca la empresa y empezar a desarrollar el proyecto.
ENTREVISTA
llevamos a cabo procesos y actividades de préstamo de equipos tecnológicos al personal administrativo, docente y estudiantil
entiendo..... y en este momento como llevan el seguimiento de este proceso de prestamo?
ENTREVISTA
este proceso se lleva en gran parte de forma manual y se apoya en algunos procesos ofimáticos distribuidos en Excel .
entiendo, claro y obviamente esto dificulta el control, registro, estado de préstamos y otros que generan traumatismos durante el desarrollo de actividades y procesos en esta área.
ANÁLISIS
queremos contar con un software que nos organice toda la información y que nos facilite el trabajo
trabajaremos en un software en donde podamos registrar los equipos así como el estado de cada uno de ellos, que se puedan hacer reservas y un seguimiento completo.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES- Permitir agregar nuevos equipos al inventario- permitir hacer búsqueda de equipos disponibles- identificar y reportar equipos en mal estado- registrar los movimientos con fecha y hora actual- generar reportes de equipos prestados y disponibles- registrar información del personal tales como: documento, nombre, apellido, celular, cargo, id equipo, fecha y hora de préstamo y devolución.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES- estará disponible sólo en la red interna de la universidad- debe contar con un registro de usuario- permite el préstamo de un equipo a varios usuarios al tiempo- debe tener una base de datos que registre los prestamos y el inventario- se desarrolla la aplicación con tecnología web- estará disponible 24/7 de uso permanente.