مخطط المعلومات البياني لاستراتيجية تكنولوجيا المعلومات هو تمثيل مرئي لاستراتيجية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمؤسسة. يتضمن عادةً معلومات أساسية مثل أهداف المنظمة وأهدافها لتقنية المعلومات ، والحالة الحالية للبنية التحتية التكنولوجية الخاصة بها ، والموارد المتاحة لدعم مبادرات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها ، وخطة تنفيذ حلول تقنية جديدة.
استراتيجيات تكنولوجيا المعلومات مهمة لأنها تساعد المؤسسات على مواءمة مبادراتها التكنولوجية مع أهداف أعمالها العامة. يمكن لاستراتيجية تكنولوجيا المعلومات الفعالة أن تساعد المؤسسة في تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة وتعزيز تجربة العملاء.
من الأفضل استخدام استراتيجيات تكنولوجيا المعلومات كخريطة طريق لتوجيه المبادرات التكنولوجية للمؤسسة. يجب مراجعتها وتحديثها بانتظام للتأكد من أنها لا تزال ذات صلة ومتوافقة مع أهداف المنظمة. يمكن أيضًا استخدام استراتيجيات تكنولوجيا المعلومات لإيصال الرؤية التقنية للمنظمة وأولوياتها لأصحاب المصلحة.
يتضمن الرسم البياني لاستراتيجية تكنولوجيا المعلومات عادةً معلومات أساسية مثل أهداف المؤسسة وأهدافها لتقنية المعلومات ، والحالة الحالية للبنية التحتية التكنولوجية الخاصة بها ، والموارد المتاحة لدعم مبادرات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها ، وخطة تنفيذ حلول تقنية جديدة. قد يتضمن أيضًا معلومات عن أصحاب المصلحة الرئيسيين والجداول الزمنية والميزانيات.
تتضمن بعض أفضل الممارسات لتصميم الرسوم البيانية الفعالة لاستراتيجية تكنولوجيا المعلومات ما يلي:
يعتمد تكرار تحديث مخطط المعلومات البياني لاستراتيجية تكنولوجيا المعلومات على معدل التغييرات في مشهد تكنولوجيا المعلومات. إذا كانت صناعة تكنولوجيا المعلومات تشهد تغيرات سريعة ، مثل التطورات التكنولوجية الجديدة أو التحولات في سلوك المستخدم ، فقد يحتاج مخطط المعلومات الرسومي إلى التحديث بشكل متكرر ، ربما كل ستة أشهر أو سنويًا. ومع ذلك ، إذا كانت التغييرات أكثر تدرجًا ، مثل التغييرات في اللوائح ، فقد يكون تكرار التحديث أقل تكرارًا ، مثل كل سنتين أو ثلاث سنوات. بشكل عام ، من الأفضل مراجعة مخطط المعلومات الرسومي مرة واحدة سنويًا على الأقل للتأكد من أنه يعكس بدقة استراتيجية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمؤسسة.
يجب أن يشمل تطوير مخطط معلوماتي لإستراتيجية تكنولوجيا المعلومات أصحاب المصلحة الرئيسيين من كل من قسم تكنولوجيا المعلومات ووحدات الأعمال الأخرى. يجب أن يشارك أعضاء فريق تكنولوجيا المعلومات المسؤولين عن تطوير الإستراتيجية في العملية ، جنبًا إلى جنب مع المديرين التنفيذيين والمديرين من مختلف الإدارات الذين لديهم مصلحة خاصة في اتجاه تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من المفيد تضمين ممثلين من بائعي تكنولوجيا المعلومات أو مزودي الخدمة لتقديم مدخلات حول اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات.
يمكن أن تكون الرسوم البيانية لاستراتيجية تكنولوجيا المعلومات أداة اتصال فعالة لنقل استراتيجية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمنظمة إلى أصحاب المصلحة. يمكن استخدامها لتقديم نظرة عامة عالية المستوى على استراتيجية تكنولوجيا المعلومات ، مع تحديد الأهداف والمبادرات الرئيسية. يمكن مشاركة مخطط المعلومات الرسومي مع أصحاب المصلحة عبر البريد الإلكتروني أو شبكة الإنترانت الخاصة بالشركة أو قنوات الاتصال الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام مخطط المعلومات الرسومي لتوجيه المناقشات أثناء الاجتماعات أو العروض التقديمية.